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問題管理,管住問題

時間:2012-02-04 10:51來源:南京慶典公司網 作者:admin 點擊:

中國重汽濟南橋箱公司認為,管理是一門“技術”,管理的問題需要用管理技術去解決,只有管理技術與制造技術有機結合,企業才會更有生命力。拋開管人的因素不談,歸根結底管理就是管問題。橋箱公司在發展的過程中摸索出了“問題管理”這一管理技術來管理公司的問題,其核心概念概括起來有三點:一是發現問題;二是解決問題;三是持續改善。

  一、發現問題

  問題的定義非常簡單,就是現狀與理想狀態之間的差距。在工作過程中,沒有哪一項工作是不存在問題的,所以必須不滿足于現狀,帶著問題意識,主動發現問題。在問題管理過程中,橋箱公司員工始終帶著“我還能再進步一點”的心態去審視自己的差距。

  在問題管理的過程中,濟南橋箱頒發了《現場作業觀察制度》,鼓勵員工及時發現問題、暴露問題、解決問題,借助解決問題來優化管理。作業觀察分為四個層次:公司級、部門級、車間級以及班組級。這四個層次對應著決策層——制定戰略;經營層——把戰略變成戰術;執行層——形成工作基準;操作層——執行工作標準。橋箱公司從這四個不同層面、不同高度、全方位的、立體式的進行問題排查。

  公司級、部級以及車間級別的作業觀察每次至少要持續1小時,而且參與作業觀察的人員必須就一個觀察點提出至少3個問題,填寫在《作業觀察表》上,交到被觀察單位,由被觀察單位對問題點進行改善。被觀察單位改善完后,將改善前后對比的情況在公司內部網站《精益橋箱》專欄上進行公示。班組級別的作業觀察每次半小時,由員工自己就自身的工作從“安全、品質、5S、設備、生產、物流、標準作業、可視化”等方面提出存在的問題點。如此一來,不但找出了問題,而且逐漸讓員工練就了一雙發現問題的“火眼金睛”。

  問題得到解決以后,還不算完,務必進行總結、交流,沒有總結,就沒有提高!問題解決團隊的小組成員要圍繞以下內容認真進行分析、總結:

  (1)哪些問題還沒有解決;

  (2)有什么收獲,有什么不足,有什么體會;

  (3)除了收獲的有形效果外,還得到哪些無形效果。比如質量意識、問題意識、改善意識、參與意識的提高;個人能力的提高、團隊精神的增強等方面總結。

  二、持續改善

  《橋箱公司改善提案制度》是一個以獎勵為主的改善機制。通過對員工解決大小問題進行分類獎勵(獎勵金額從十元到上千元不等),及時獎勵發現和解決問題的改善行為,使任何的改善活動都得到回報,因此營造了一個敢于暴露問題和積極解決問題的良好氛圍。

  通過找到的問題,公司積極引導員工發揮自己的智慧找出根本原因,然后利用改善提案、QC小組等形式鼓勵員工對發現的問題自己動手、自己解決。尤其是員工得到改善現金獎勵后,自愿參與改善、主動改善的意識得到了很大程度的提高,思想觀念從“要我改善”向“我要改善”大轉彎。特別是一些原來技能水平較好,但改善能力一般的員工,現在都成為了各班組改善的主力軍。

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